RODO – Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Tożsamość Administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest Metro Shop z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126, 00-008 Warszawa.

2. Dane kontaktowe Administratora

Z Administratorem można skontaktować się:

• Pisemnie na adres siedziby: ul. Marszałkowska 126, 00-008 Warszawa
• Elektronicznie na adres e-mail: [email protected]

3. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Obsługa zapytań i kontakt

• Cel: odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby)
• Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

3.2. Realizacja usług

• Cel: wykonanie umowy o świadczenie usług tworzenia sklepów internetowych
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu

3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Okres przechowywania: zgodnie z przepisami podatkowymi (5-6 lat)

3.4. Dochodzenie roszczeń

• Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń

4. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

4.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce – prawo uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji o przetwarzaniu.

4.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

4.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO.

4.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

4.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Państwa dotyczące oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

4.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

4.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4.8. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Kancelariom prawnym
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi realizację zapytania.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, poprzez formularze kontaktowe na stronie internetowej lub bezpośredni kontakt e-mailowy.

Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024